Wat zijn die afspraken eigenlijk?
De wettelijke afspraken zijn terug te vinden in de Brochure pedagogisch beleidsmedewerker van de Rijksoverheid. Je vindt de brochure hier. Ieder jaar maken wij op de peildatum 1 januari, op basis van die afspraken, een nieuwe berekening voor de inzet van de uren.
Verdeling van de uren
Het aantal uren voor pedagogisch beleid en pedagogisch coaches berekenen we op centraal niveau. Ze worden ingezet op locaties van zowel Partou B.V als van Smallsteps B.V., door middel van een detacheringsovereenkomst. Alle coaches zijn in het personenregister kinderopvang (PKR) gekoppeld aan beide houders. De berekening én verantwoording doen we per houder in een vast template, die we continu bijwerken. In verband met de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is deze alleen inzichtelijk voor toezichthouders.
Aanvullende afspraken voor VE-locaties
Voor locaties met voorschoolse educatie, gelden aanvullende afspraken. Die vind je hier. In sommige gemeenten zijn er nog meer aanvullende afspraken. Omdat deze afspraken lokaal kunnen verschillen, vind je deze informatie niet hier, maar in de locatiegids van jouw locatie.
Figuur 1: Pedagogisch beleidsuren
Hieronder zie je de pedagogisch beleidsuren per houder. *De flexibele schil van het servicekantoor is hierin nog niet meegenomen.
Handig om te weten bij figuur 1
- We berekenen de beleidsuren die we nodig hebben op peildatum 1 januari op basis van het aantal locaties per houder in het LRK (aantal locaties x 50 uur p/j).
- We rekenen met 47 werkweken (i.v.m. wettelijk verlof)
- Voor de taken van locatiemanagers ten aanzien van het pedagogisch beleid (5 à 10% van hun werkzaamheden) hanteren we 1 uur beleid per week per locatie (47 weken).
- De kwaliteitsmanagers hebben naast het pedagogisch beleid ook andere verantwoordelijkheden, daarom tellen we deze voor 50% mee voor pedagogisch beleid. We hebben 17 kwaliteitsmanagers in dienst met dienstverband van minimaal 32 uur.
- De beleidsuren op het servicekantoor zetten we in als flexibele schil.
- Alle pedagogisch beleidsmedewerkers werken op minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit is beschreven in hun functieprofiel.
- Iedere locatie krijgt het minimaal aantal beleidsuren toegekend (50 uur). Eventuele extra uren worden op maat ingezet.
Figuur 2: Uren pedagogische coaching
Handig om te weten bij figuur 2
- We berekenen de coachuren die we nodig hebben per houder op peildatum 1 januari. In deze berekening wordt het aantal FTE vast in dienst op 1 januari 2024 meegenomen én het aantal FTE flexibel in dienst én het aantal uren inzet UZK over het laatste kwartaal van het voorgaande jaar. De rekenregel: het aantal in te zetten pedagogisch medewerkers (in fte) x 10 uur p/j
- We rekenen met 47 werkweken (i.v.m. wettelijk verlof)
- We verdelen het aantal beschikbare uren over de locaties op basis van het aantal pedagogische medewerkers op die locatie (in fte) X 10 uur. Hiermee maken we aannemelijk dat alle medewerkers jaarlijks gecoacht zullen worden. Door het totaal aantal locaties dat we bedienen, is het moeilijk vooraf per locatie te zeggen hoe het jaar exact eruit gaat zien.
- Als blijkt dat we op het moment van de peildatum nog niet voldoende pedagogisch coaches in dienst hebben, anticiperen we daarop.
- Tussentijdse wijzigingen proberen we zo snel mogelijk te ondervangen (denk aan nieuwe locaties, vacatures, etc.).
- Als een pedagogisch coach een langere periode afwezig is i.v.m. ziekteverzuim, zwangerschapsverlof of ouderschapsverlof vervangen wij die uren waar mogelijk.
- Met uitzendbureaus hebben we een overeenkomst gesloten waarin is opgenomen dat uitzendbureaus de coaching van de uitzendkrachten die wij inhuren in opdracht van ons verzorgen. Daarvoor delen wij met hen relevante informatie. Zij zorgen ervoor dat deze coaching aantoonbaar wordt gemaakt. Mocht coaching door het uitzendbureau onverhoopt niet haalbaar zijn, dan verzorgen de pedagogisch specialisten van Smallsteps en Partou de benodigde coaching.
- Pedagogisch medewerkers die flexibel in dienst zijn, zijn gekoppeld aan een locatie en ontvangen de coaching op deze locatie.
- Per locatie houden de pedagogische coaches bij wie zij wanneer hebben gecoacht.
- Het aantal uren dat per locatie beschikbaar is op basis van het fte op peildatum 1 januari, is opgenomen in het pedagogisch beleid van een locatie.
- Het aantal uren dat er daadwerkelijk gecoacht wordt, kan daarvan afwijken door onvoorziene situaties of vraagstukken op maat.