Plannen doen we samen
“Als planner werk ik nauw samen met de locatiemanager.” vertelt Sharona. “Elke maand bespreken we samen de wachtlijst, de bijzonderheden en hoe het gaat op de locatie. Ook nemen we het personeelsrooster door. Als er iets verandert, houden we daar meteen rekening mee.”
Het puzzelen met roosters en groepsindelingen draait erom de pedagogisch professionals zo goed mogelijk in te zetten. Zo krijgt iedere groep de juiste bezetting en maken we tegelijk meer ruimte vrij voor kinderen die nog op de wachtlijst staan.
Zo werkt dat in de praktijk
De planning verandert bijna dagelijks. Dit komt door onder andere:
- Ouders die opvangdagen wijzigen,
- Opzeggingen,
- Nieuwe aanvragen,
- Of veranderingen in het team op locatie.
Door continu contact tussen planner en locatiemanager houden we de planning actueel én realistisch. Sharona: “Soms zie ik dat een groepsindeling slimmer kan. Dan duik ik in de bezetting, kijk ik waar we kunnen schuiven of optimaliseren. Zo creëren we soms ineens meer ruimte en kunnen we extra ouders blij maken.”
Meer tijd voor wat écht belangrijk is
Doordat het plannen centraal geregeld is, houden locaties meer tijd over voor waar het om draait: de kinderen. Van wenmomenten tot oudergesprekken en het helpen opstarten van nieuwe kinderen.
“Als ik weet dat een kind binnenkort gaat starten, dan stem ik dat af met de locatie. Zij zorgen voor een warm welkom en kunnen écht aandacht geven aan de wenperiode. Dan weet ik: het is goed geregeld.”
Klaar voor de wereld van morgen
Een goede planning is meer dan een puzzel. Het draagt bij aan een goede start voor kind én ouder. Sharona: “Hoe eerder we weten wie wanneer komt, hoe beter we alles kunnen afstemmen. Dat geeft rust voor iedereen. En het helpt ons om de juiste plek op het juiste moment te bieden.